老生常谈的职场时间管理
作者:滨州招聘网 来源:滨州招聘网 日期:2017-11-20 浏览

最近一段时间,对于梅花姐来说简直就是噩梦般一段时间。几乎每天都加班到晚上7点,到家已经8点,还要继续熬夜加班。

白天上班时,头还总是昏沉沉的。导致最近几天以来,工作成果极差,效率极低。

今天刚汇报完上周工作情况,就被领导留下喝茶了。在喝了领导的茶之后,梅花姐开始反思自己近期的工作状态了。

找到了以下几点原因:

长得太美,上班时总是忍不住照镜子

强迫症见不得鼻子上的黑头总是挤

误信多喝水能减肥的谣言,不停喝水不停尿尿

天啊!微博又有消息提醒了

我没有开玩笑,这就是我上班时的真实状态。注意力总是不能集中,一会儿写稿子,一会儿玩手机。

这期间我也看过很多时间管理方面的书籍,也把每天的事情按照轻重缓急的方式来处理,但这一切都然并卵。

总结我的工作状态之后,我意识到在进行时间管理前,我忽视了很重要的一点,那就是集中注意力,这是做好的时间管理的第一步。

因此,今天梅花姐给大家分享,我自己的时间管理方式,一切以集中精力为主。

1列出时间表

根据自己情况列一个工作时间表

1上午12:00前完成

完成报选题、转载文章、与合作方沟通、编写社群招聘服务信息,这4件事情。

2中午12:00-13:30

吃饭+午休。

这里需要注意的是,午休时你的精力是没法完全集中的。因此,不建议在这段期间做需要动很多脑力的工作,回复回复信息什么的,就可以了。

此外,为了防止13:30午睡起来之后,我精力迟迟无法集中的问题,我特意提早5分钟起来,起来之后,立马滴眼药水,这样可以帮我快速清醒,投入到下午的工作中。

3下午13:30-16:00

原创是我每天需要最多时间完成的工作,我把它排在了中间。我将这3个半小时间全部留给原创。

4160016:30

这期间我用来给原创文章排版,检查错别字,虽然每次都还是会有错字。

516:30——17:30

这段时间注意力再想完全集中起来就很难了,原创文章已经花去了大部分的精力。距离下班的这段时间,就用来做简单的,不太用动脑的事情。

比如,完成手上运营的小号的发文工作(拼凑文章),在电脑上重新登录上QQ、微信,回复下午没有及时回复的信息。

将上午和合作方没有确定下来的合作细节,进一步跟进确认。还有整理招聘信息,进行推送。

2为什么我要这样安排时间?  

因为人的精力是有限的,并不是说你工作时间越长工作成果就会越好的,所以我们确认一个最需要集中注意力的时间段。

梅花姐我是将这段时间选择在下午13:30-16:00之间。

很多人又会很纳闷,难道工作不是应该全天候投入,其实不是的,就算你有能力全天候投入,但你真正有效的工作时间也只有4-5个人小时。

所以,我认为好的时间管理就是要找到我们每个人每天最需要集中注意力的时段。

剩下的时间你可以一心多用地去工作。

3集中注意的方法

集中注意的方法

1. 从小任务做起,慢慢将精力集中起来。

从今天的尝试中,我觉得这种做法最有利于集中注意力。之前我也尝试过,从早上开始就写原创文章,但是效果非常差,还会影响到其他工作。

2. 任务不求多,但求精

工作好不好,不是用量去衡量的。工作好不好主要还是看结果。

因此,梅花姐也觉得按照工作的成果导向来制定工作量是最合理的。你给自己安排的工作一定要是你能完成的。

比如,梅花姐今天和3个人谈合作,那么这3个合作一定是今天能够确定下来的,或者是我今天有时间谈下来的合作。

用最少的时间,搞定最多的事情,这样的方式才是正确的。

3. 一定要偷懒

一整天都保持在工作、客户、合作方中来回切换的模式,这不可能。我们多多少少,都会偷懒,那么偷懒一定要选对时间。

因此,我们中途也需要休息的时间。在临近下班的1个半小时里,我就是工作一段时间,玩一段时间。刷刷微博换换脑子,然后继续工作。

4. 营造氛围很重要

当我在集中写滨州招聘网的原创文章时,我会给自己营造一个十分有利于我集中精力的氛围。

首先,我去上了个厕所(不要笑严肃点),在写稿过程就不再去厕所了。

然后,我接了一杯水,等我要喝水时,水温刚刚好。

最后,我关掉了电脑上登录的QQ、微信以免各种消息闪烁,打断我的思路。

5. 原创时怎样提高效率

以前写原创都是提笔就写,边写边改,有时候写到一个地方突然卡壳,还要停下来想怎么转折,十分浪费时间,并且在想的过程中,还很容易分神,一个不小心思维就飘到外太空去了。

因此,今天在写文前,我特意给文章列了个大纲,分成3部分写,这样有利于保障我在写文时,思维能够连贯起来。

4关于时间管理这几点是伪命题

通过这一天的尝试,我总结了下面这点关于时间管理的伪命题。

1. 严格规定每件事完成期限

很多时候,我们会看见有些时间管理方法,会让我们将每项工作都在规定时间内完成。

我之前也列过这样的时间表,但是这样做根本没有用。

因为这样你做每一件事情都需要高度集中注意力,那么你一整天都需要高度集中精力,这是不太可能的。

2. 按照轻重缓急,安排做事先后顺序

很多人按照事情轻重缓急来决定,一天当中先做什么?如果十万火急的事情,当然先做,但是日常我们不能这样安排。

如果我们从一早就开始处理最重要的事情,其实很不利于我们集中精力。刚从拥挤的地铁,公交下来,已经花去了我们大部分体力,这时候是很难集中注意力的。

因此,早上我们应该从一些轻量级工作入手。

3. 过分强调一心一用

其实,一心一用只要保持在你的一天中的某一阶段就行了,真正高效的工作方式是,尽力将琐事集中起来,在一个时间段内完成。

如果,你每天每件事情,都要一心一意地去做,那么你会被累死。

我们为什么要进行时间管理,因为它是这个世界上唯一公平的一个东西。

每个人每天都只有24小时,而就是这短短24小时,却拉开了我们所有人的差距。  

可以说管理好时间的人,才是真正能够成功的人。